M-Files

M-Files est une plateforme qui permet aux entreprises d'organiser, de sécuriser, d'étiqueter et de réaliser des tâches à partir de fichiers professionnels. C'est une excellente solution pour gérer et stocker les documents numériques, vous aidant ainsi à travailler plus intelligemment.

M-Files peut aider votre entreprise à

Garder vos documents sous contrôle

Les documents sont essentiels à votre entreprise

Avec M-Files, vous pouvez gérer les documents aussi facilement que vous l'avez rêvé.

Contrôle automatique des versions

Les modifications sont enregistrées automatiquement grâce au contrôle de version intégré.

Piste d'audit

Une piste d'audit complète est disponible sur l'historique d'un document.

Gestion des flux de travail

Des flux de travail flexibles et facilement configurables garantissent une collaboration efficace.

Notifications par Email

Des notifications par Email peuvent être envoyées lorsqu'un document est ajouté ou lorsqu'un document est modifié.

Assignations

Collaborez facilement en attribuant des tâches aux utilisateurs et en vous assurant du suivi des tâches à effectuer.

Combler le fossé entre

Les données structurées et non structurées

M-Files s'intèrgre parfaitement avec des nombreux systèmes de gestion d'entreprise ou des connecteurs externes vous autorisant ainsi à gérer votre information à partir de n'importe quel répertoire

Intégration de Word - Excel - Powerpoint

M-Files offre une intégration complète avec les applications Microsoft Office. Vous pouvez travailler quotidiennement avec vos documents dans Word, Excel et PowerPoint et laisser M-Files gérer leur cycle de vie.

Modèles de documents

Des modèles peuvent être automatiquement édités et alimentés avec les valeurs des métadonnées d'M-Files comme le nom de la société, la personne de contact ou encore une adresse. Le résultat final engendre une efficacité accrue et un style de document propre à votre entreprise appliqué à tous vos documents.

MS Teams

M-Files vous aide à gérer les informations dans Teams et vous offre une vue sur toutes les informations connectées à M-Files et ce, directement depuis l'interface utilisateur de Teams

Intégrations ERP et CRM

Chaque entreprise dispose d'outils et de systèmes différents. M-Files relie les silos séparés et vous permet de vous intégrer à divers systèmes ou applications.

Accéder à toute l'information de votre entreprise

où que vous soyez et quand vous le voulez

M-Files met instantanément vos documents à la disposition des personnes qui en ont besoin, où qu'elles soient à partir de n'importe quel appareil ou application

Interface utilisateur simple et familiale

Quel que soit le système choisi, la méthode de déploiement ou le dispositif utilisé, les utilisateurs s'acclimatent rapidement à son interface instinctive et spontannée

Application mobile

L'application mobile vous garantit l'accés à toutes vos informations quel que soit le support utilisé. L'application développée par M-Files vous permet de ne plus utiliser d'autres systèmes de partage externes renforcant ainsi la sécurité et réduisant les risques.

Favoriser la collaboration

La mise à jour constante des informations et leur partage sur les appareils mobiles rendent la coopération et le travail d'équipe plus facile et plus efficient. Que ce soit entre collaborateurs internes ou externes.

Travail à distance sécurisé

Travailler à domicile ou dans des lieux extérieurs au bureau impose de sécuriser les informations confidentielles et de s'assurer que seules les bonnes personnes y ont accès en minimisant les fuites. M-Files vous aide à atténuer les problèmes liés à la sécurité.

Nos solutions

Gestion des contrats

Gérez les contrats commerciaux impliquant des clients, des fournisseurs, des employés et plus encore afin d' obtenir une meilleure visibilité et un meilleur contrôle sur la gestion des contrats.

De la création à la clôture, en passant par l'exécution, notre solution de gestion des contrats M-Files a été développée pour améliorer l'efficacité et la gestion de ceux-ci afin de réduire les risques et de respecter les délais.

RH

La solution RH de SoftAdvice vous aide à créer un dossier personnel électronique pour chaque employé (ou candidat) et à rassembler tous les documents en un seul endroit centralisé. La solution de base est fournie avec un modèle de structure prêt à l'emploi vous permettant d'être facilement et rapidement opérationnel. De plus, vous pouvez  initier des flux de travail permettant d'organiser les processus d'engagement et de sortie.

Gestion de la qualité

M-Files QMS est une solution de gestion de qualité facile à utiliser pour la gestion des SOP, le contrôle de qualité des documents, les audits, les CAPA, la gestion des risques, la formation et la qualification des employés. Avec M-Files QMS, il est facile pour les entreprises d'améliorer leurs systèmes de gestion de qualité et de répondre aux exigences des certifications.

Prêt à travailler plus intelligemment ?

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